Wikipedia:Raduni/Wikimania Esino Lario maggio 2015

Un fine settimana a Esino Lario di visite e incontri, in occasione del sopralluogo della Wikimedia Foundation per Wikimania 2016.

• Data: sabato 9 e domenica 10 maggio 2015: due intere giornate di lavoro.
• Luogo: Esino Lario (Provincia di Lecco).

Come ci arrivo?

• Orari consigliati dei mezzi pubblici (in inglese).
• Per favore compila il modulo di partecipazione.

Programma e relazione sull'incontro

Programma

L'incontro è dedicato ai volontari di Wikimania Esino Lario: è un'occasione per incontrarsi, conoscersi e lavorare insieme in occasione del sopralluogo della Wikimedia Foundation alla sede di Wikimania 2016.

Venerdì 8 maggio 2015

Arrivo di Ellie Young e Garfield Byrd.
Orari di arrivo consigliati per venerdì sera

Sabato 9 maggio 2015

Orari di arrivo consigliati per sabato mattina.

Orario	Gruppo A	Gruppo B
9.30-10.00	(IT) Al Bar 58. Riunione redazione del gruppo comunicazione per coordinare il lavoro di documentazione della giornata (foto, social, chi va dove).
10.30-12.00	(IT) Alla Scuola Primaria. Formazione Wikipedia. Due sessioni simultanee di circa 30 minuti ciascuna su Wikipedia e su Wikimedia Commons/OpenStreetMap/Wikivoyage. Per farsi un'idea dei progetti Wikimedia, le persone partecipano a entrambe le sessioni, una dopo l'altra. Coordinamento di Marta Pigazzini. Grazie ai formatori: Dario Crespi, Lorenzo Losa, Gianpaolo Dell'Acqua, Fabio Baioni e a Ilario Valdelli e Francesco Tarantini. Allestimento floreale Laura Terzoli.	(EN) In giro per il paese - Visita delle sale riunioni di Wikimania con Ellie Young, Garfield Byrd, Gabriel Thullen, Catherine de Senarclens, Carlo Maria Pensa, Elisa Dell'Era, Rina Dell'Era, Serena Nasazzi, Simone Sala, Giacomo Bernardi, Luca Rebellato, Chiara Nasazzi, Alessandra Meloni. Ex Albergo Italia. Con Maura Nasazzi. Villa Clotilde. Con Elisa Dell'Era e Rina Dell'Era. Allestimento floreale Laura Terzoli. Scuola Primaria durante la Formazione Wikipedia. Meeting. Palazzetto dello Sport. Ex Museo delle Grigne.
12.30-14.30	Pranzo al Ristorante bar 58 con pizze, caffè e biscotti locali. 10 euro per persona. Erano previste 20 persone, ne sono arrivate 50.
15.00-16.30	(IT) Teatro della scuola dell'infanzia. Wikimania analisi dei rischi: sicurezza, assistenza medica, emergenze, accessibilità, incendi, elettricità, fulmini, connettività, regolamentazioni, traffico e mobilità. Con Pietro Pensa, Francesco Tarantini, Piero Dell'Era, Iolanda Pensa e rappresentanti di Soccorso Val d'Esino, Protezione civile, antincendio. Con Garfield Byrd e Gabriel Thullen.	(EN) In giro per il paese - Visita ai diversi tipi di alloggio che verranno utilizzati per Wikimania con Ellie Young, Catherine de Senarclens, Patrizia Barindelli, Ilario Valdelli, Manuela Magni.
17.00-18.00	(IT) Teatro della scuola dell'infanzia. Incontro con la comunità. Presentazione di Wikimania Esino Lario e del gruppo di lavoro. Ore 17.00 saluto di benvenuto Presidente dell’Associazione Amici del Museo delle Grigne Onlus / Ecomuseo delle Grigne Carlo Maria Pensa Commissario Prefettizio Aldo Panebianco Carlo Signorelli, presidente della Comunità Montana Valsassina Valvarrone Val d'Esino e Riviera Ore 17.05 Panoramica sul progetto Wikimania Esino Lario 2016 a cura del responsabile generale Iolanda Pensa. Ore 17.20 Presentazione dei Responsabili di Wikimania 2016 nei diversi settori: infrastrutture, connettività, ricettività, sicurezza e programma. Ore 17.30 Impatto del progetto sul territorio provinciale e regionale e collaborazione con le istituzioni locali. Interventi di Pietro Pensa (responsabile infrastrutture e sicurezza) e Andrea Zanni (presidente di Wikimedia Italia - con un intervento sui beni culturali italiani su Wikipedia e il concorso fotografico Wiki Loves Monuments). Riferimenti a Concorso fotografico che include il Parco regionale della Grigna Settentrionale e il Lago di Como (Wiki Loves Earth promosso da Wikimedia CH) Concorso "Adotta un comune" promosso e sostenuto dal Lions Club (a partire dal Lions Club Riviera e ora a livello di Regione Lombardia) On. Veronica Tentori, intergruppo innovazione Sergio Cazzaniga, Lions Club Mario Romano Negri, presidente Fondazione della Provincia di Lecco e consigliere Fondazione Cariplo
19.00-21.00	Cena - Albergo La Lucciola, via al Castagneto 22. (IT) Incontro durante la cena del gruppo di lavoro Comunicazione.
Alloggio	Albergo Centrale (convenzione per l'incontro) Camera singola 25 euro Doppia 40 euro (20 euro a persona) Tripla 50 euro (16 euro a persona)	Albergo Rosa delle Alpi (convenzione per l'incontro a 35 euro a camera e viene eccezionalmente aperto per il sopralluogo della Wikimedia Foundation)

Orari di arrivo consigliati per sabato sera.
Orari di partenza consigliati per sabato sera.

Domenica 10 maggio 2015

Orari di arrivo consigliati per domenica mattina.

Orario	Gruppo A	Gruppo B con Ellie e Garfield
10.30-12.00	(IT) Incontro e discussione sul programma.	(EN) Incontro e discussione sullo scadenzario e il processo decisionale di Wikimania Esino Lario.
12.30-14.30	Pranzo 10 euro per persona Ristorante Hotel Centrale.
15.00	Partenza per Varenna.
16.00	Riunione per Wikimania Esino Lario.
17.00	(EN) Visita a Varenna e Villa Monastero con come guida Anna Ranzi, direttore della casa museo di Villa Monastero e responsabile del sistema museale della Provincia di Lecco. Una domenica di sole a inizio maggio a villa Monastero penso possa sciogliere il cuore anche a Voldemort in persona. Enrico, 11 maggio 2015.
19.00	Cena a Varenna a Villa Cipressi con Ellie Young, Ilario Valdelli e Iolanda Pensa (à la carte). Garfield Byrd dorme a Villa Cipressi e Ellie Young dorme all'aeroporto di Malpensa.

Orari di partenza consigliati per domenica sera.

Coordinamento

Cosa	Chi se ne occupa	Cosa c'è da fare
Teatro dell'asilo	Giusy Barindelli Nasazzi con Elisa Dell'Era	Info: uso della sala Sabato 9 maggio dalle 15 alle 18 circa (prevedere 19). Fatto Prenotare sala Sistemare sedie (frontale a teatro)
Scuola primaria	Elvezia Bertarini con Marta Pigazzini	Info: uso della sala sabato e domenica mattina. Allestimento del progetto WIkimania per mostrare documentazione (infrastrutture e alloggio) Fatto Contattare Elvezia Bertarini per averla come referente Fatto Autorizzazione dirigente scolastico Fatto Conferma Marta per coordinare sede e responsabile chiavi se serve Contattare Elvezia per concordare giornate e consegna chiavi (telefoni) Allestimento
Nuovo museo delle Grigne	Elisa Dell'Era	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Non si può visitare interno, solo visita esterno. Ora: intorno alle 10.30
Villa Clotilde	Elisa Dell'Era	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: intorno alle 10.30 Fatto Pulizie Allestimento-decorazione Laura Terzoli
Ex-Museo delle Grigne	Carlo Maria Pensa	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: tra le 11.00-11.30
Palazzetto dello Sport	Giovanni Viglienghi (consegna chiavi a Elisa Dell'Era)	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: tra le 10.30-11.00
Ex-Cinema	Serena Nasazzi	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: 11.30
Ex-Albergo Italia (solo piazza)		Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: passando verso le 10-10.30 Telefonata per verificare se si può anche passare
Meeting	Catherine de Senarclens	Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: verso le 11.00 Avvisare Montanina
Garage Montecodeno		Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Passiamo davanti verso le 11-11.30
Villa Rogo	Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli	Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30.
Appartamento medio	Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli	Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30.
Centro scout	Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli	Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30. Non previsto
Discussione Analisi dei rischi	Pietro Pensa - infrastrutture e sicurezza edifici Francesco Tarantini - sicurezza medica, emergenze, accessibilità	Info: Sabato pomeriggio dalle 15 alle 16.30 nel teatro dell'asilo. Elenco di domande e ordine del giorno della riunione Invito alle associazioni e persone che devono essere presenti
Incontro gruppo di comunicazione	Lorenzo Colombo	Fatto Nel programma Fatto Invito mandato
Incontro con la comunità	Aldo Panebianco, benvenuto istituzionale del Comune di Esino Lario Carlo Maria Pensa, benvenuto e moderatore Iolanda Pensa Pietro Pensa, questione coinvolgimento territorio per strada, servizi congiunti e valorizzazione turistica e ricettiva Andrea Zanni, questione coinvolgimento territorio per migliorare contenuti su Wikipedia e partecipare a Wiki Loves Monuments e Wiki Loves Earth Altre persone presenti (che saranno incluse nelle slide di presentazione e che vanno al tavolo per domande): Simone Sala Francesco Tarantini Catherine de Senarclens ...	Fatto Invito a comuni ed enti pubblici. Sono stati invitati anche Lions Club Riviera del Lario e rappresentanti stakeholders. Fatto Slides di Iolanda su Wikimania Slides con immagini e breve biografia dei responsabili del gruppo Moduli per comuni su come autorizzare Wiki Loves Monuments
Incontro programma	Ginevra Sanvitale Marco Chemello	Presentazione del programma Discussione sul programma Produzione di un draft per le due call (call per i partecipanti e invito per gruppi tematici)
Incontro timeline e processo decisione Wikimania	Iolanda Pensa	Copia budget Draft timeline
Sopralluogo a Varenna	Iolanda Pensa	Fatto Avvisare villa monastero
Allestimento Scuola primaria e Esino	Pietro Pensa. Stampe dei progetti esecutivi delle infrastrutture Catherine de Senarclens. Stampa database appartamenti (e slideshow delle fotografie delle case e dei posti letto)	Segnaletica per le case a Esino Lario Fatto Stampe Fatto Mappa appartamenti Fatto Cartaceo autorizzazioni

Conclusioni

• Entro il 25 maggio invio documento grant agreement.
• Entro il 10 giugno ridefinizione del budget e consegna (in modo che il budget sia inserito all'interno del preventivo di bilancio 2016 di Wikimedia Foundation che consegna entro il 30 giugno).
• Rinviare a inizio giugno la proposta per la ridefinizione delle borse di studio Wikimania.
• Alcune osservazioni emerse
  • Il budget di Wikimania Esino Lario può essere incrementato di circa 50'000 dollari. Questo incremento può permettere di inserire alcune spese al momento non incluse (es. personale di sostegno e alcuni mezzi che possono facilitare la mobilità durante l'evento).
  • Un paio di veicoli tipo "campo da golf" per sostenere la mobilità durante Wikimania e facilitare i brevi spostamenti. Il suggerimento viene da Gabriel Thullen, sostenuto da noi tutti. Durante qualche riunione si era anche ipotizzato un trenino (da verificare).

• 
  A Villa Monastero viene usata una piccola vettura tipo "campo da golf" per facilitare gli spostamenti.

• Alcuni suggerimenti emersi per la logistica del prossimo incontro
  • Giro di telefonate ai ristoranti con maggiore anticipo.
  • Stampare scheda di registrazione e inserire direttamente contatti che si aggiungono; fare controllo delle prenotazioni la mattina all'arrivo delle persone.
  • Giro di chiamate la mattina ai principali responsabili di eventi/sedi per verifica che siano tutti sul pezzo.
  • Semplificare menù (poca scelta di pizze) e meglio piatti di portata da cui servire che piatti individuali. I menù di questi giorni erano troppo a base di pasta (e famiglia).
  • Check list per ristoranti (foglietto menù, controllo accessi sedia a rotelle, controllo prenotazioni).
  • Pianificare soluzioni se manca acqua in qualche stabile e se manca acqua calda.
  • Raccogliere password wifi (andrebbero cambiate le password esistenti). Ok Montanina, Centrale, Scuola dell'infanzia. Scuola primaria da verificare.

Documentazione

• Immagini su Wikimedia Commons.
• Programma del sopralluogo in inglese sul sito di Wikimania2016.
• Evento su facebook.

Parteciperò (per favore specificare la data se si sarà presente un solo giorno)

1. Garfield Byrd
2. Ellie Young
3. --iopensa (msg) 09:58, 23 feb 2015 (CET), hotel venerdì e sabato sera
4. Roberto Paci Dalò, a partire dalle 12.30 circa di sabato 9 maggio 2015. hotel sabato sera
5. Sabato 9 maggio --Yiyi 20:06, 22 mar 2015 (CET)
6. --Fabexplosive L'admin col botto 21:34, 25 mar 2015 (CET)
7. Catherine de Senarclens
8. Rina Dell'Era
9. Piero Dell'Era
10. Carlo Maria Pensa
11. Patrizia Barindelli
12. Lorenzo Colombo
13. Elisa Dell'Era
14. Aldo Panebianco, commissario prefettizio
15. Francesco Tarantini, hotel
16. Simone Sala
17. Pietro Pensa, sabato 9 maggio 2015.
18. Lorenzo Milesi
19. --MarcoK (msg) (domenica)
20. Fede Lorandi, domenica 10 maggio (hotel a Esino sabato sera)
21. Gabriel Thullen, arriva venerdì sera
22. Ilario (hotel, vengo in auto per cui arrivo venerdì)
23. Marta Pigazzini (user:tremej)
24. Laura Pizzolato
25. Enrico Fagnoni
26. Francesco Fagnoni
27. Alberto Nogara
28. Mario Romano Negri, Fondazione della Provincia di Lecco e Fondazione Cariplo
29. Manuela Magni
30. Giulia Bonacina
31. Andrea Zanni
32. Giuliana Mancini, domenica 10 maggio
33. Laurentius^(rispondimi) 18:40, 24 mar 2015 (CET)
34. Walter Zannoni
35. Ginevra Sanvitale
36. Luca Martinelli
37. Cristian Consonni
38. Piercarlo Barindelli
39. Carlo Signorelli, Presidente Comunità montana Valsassina Valvarrone Val d'Esino e Riviera e sindaco di Perledo
40. Sergio Cazzaniga
41. Arturo Spreafico, Presidente Lions Club Riviera
42. Marta Pucciarelli
43. Remulazz
44. Maurizia Dell'Era
45. Raffaella Acquistapace
46. Giovanni Pensa
47. Serena Nasazzi
48. Meo Dell'Oro
49. Luca Dell'Oro
50. Fabio Viglienghi
51. Nemo
52. Gabriella Fumagalli
53. Lorenzo Faggi
54. Ezio Lanfranconi
55. Bertalan Ivan
56. Giusy Nasazzi
57. Anna Ranzi, direttore del museo di Villa Monastero e responsabile del sistema museale della Provincia di Lecco (visita a Villa Monastero)
58. Dr. De Benedetti
59. Laura Terzoli
60. Pietro Terzoli
61. Alessandra Meloni
62. Chiara Nasazzi
63. On. Veronica Tentori
64. Alberto Giorgi
65. Luciana Nasazzi
66. Mario Vassena
67. Manuela Alippi
68. Carlo Maglia
69. Giammario Acquistapace
70. Luca Rebellato, NGI eolo
71. Giacomo Bernardi, NGI eolo
72. Emilia Riva

Grazie anche al dirigente scolastico Maria Luisa Montagna per l'autorizzazione all'uso della scuola primaria e alla maestra Elvezia Bertarini.
Modulo per verificare dati, arrivo e disponibilità partecipanti.

Non potrò partecipare

1. Charles Andrés (lo aggiorneremo via mail successivamente)
2. Alessandra Meloni

Commenti

• Atmosfera pazza, adrenalinica...fantastica!
• Be', complimenti.
• ...spettacolare, sì, entusiasmante... e per me anche visionario.
• Con tanta riconoscenza per l'impegno di tutti voi.
• Bravi tutti. Che sia l'incipit di un crescendo Rossiniano.
• Man mano che procediamo conosco sempre nuova gente ultra-interessante e iper-motivata, e sono sicuro che il viaggio si arricchirà sempre di più.
• Bellissimo aver conosciuto nuove persone, aver condiviso queste belle giornate e aver re-incontrato altre.
• non solo gli americani sono impressionati. Daniel.
• Mi sono sentito a casa ovunque mi giravo.
• Daje.
• Un sabato bellissimo, interessante, e istruttivo
• Mi ha colpito vedere come sei/siete riuscita/i a coinvolgere così tante persone ed istituzioni che erano lì "davvero".
• visitare finalmente Esino è stata un'esperienza bellissima, e non solo per la vista mozzafiato. Vedere il teatro gremito di persone durante l'incontro di sabato pomeriggio è stato emozionante, così come lo è stato sentire le parole degli Esinesi e percepire il loro entusiasmo e la loro dedizione a lavorare per il loro territorio e per Wikimania.